注册审核员考试备考指南：如何科学确定临时场所的审核时间

77.如何确定临时场所的审核时间?注册审核员考试

引言速览：确定临时场所审核时间需依据《管理体系审核指南》（GB/T 19011）及认证机构程序，核心是评估临时场所的活动对管理体系实现预期结果的能力的影响程度，通常考虑其专业特性、风险水平、与中心场所的依赖关系及以往审核发现，审核时间可能少于常规场所，但必须确保审核有效性。

📊 官方依据与核心原则

中国认证认可协会（CCAA）在相关注册审核员考试大纲及认证标准中明确，审核时间确定应基于风险思维。

关键依据包括：

• GB/T 19011-2021《管理体系审核指南》：提供了确定审核时间（人日）的框架。

• CNAS-CC01《管理体系认证机构要求》：要求认证机构制定程序，根据受审核方情况确定审核时间。

• IAF MD 5:2022《确定管理体系审核时间》：国际公认的基准文件。

其核心原则是审核时间与受审核活动的风险、复杂程度和成熟度相称。

🔍 临时场所的界定与特点

临时场所是指为特定项目或有限时间段而建立、且其活动是组织管理体系覆盖的一部分的场所。

常见例子包括：

• 建筑工地：特定项目的施工现场。

• 展会摊位：短期展览展示地点。

• 临时研发实验室：为某个课题短期设立。

• 短期租赁的生产线。

其特点是存续时间短、人员流动性大、活动范围特定。

⚖️ 影响临时场所审核时间的关键因素

确定其审核时间时，需重点评估以下因素：

• 对最终产品/服务符合性的影响程度：若临时场所的活动直接影响关键质量特性或安全，则需更多审核关注。

• 活动的复杂性与风险等级：高风险活动（如高空作业、焊接）比低风险活动（如仓储）需要更细致的审核。

• 与中心场所或常设场所的依赖关系：如果关键管理职能（如设计、采购、内审）完全由中心场所控制，临时场所审核可简化。

• 以往审核结果：如果该组织或类似临时场所历史表现良好，管理体系成熟度高，可适当减少时间。

• 场所存续时间与审核时机：审核应安排在临时场所主要活动正在进行的时段。

🧮 审核时间的计算方法与基准

通常以“有效人时”而非固定人日来计算。

基准步骤如下：

1. 确定基准审核时间：先不考虑“临时”属性，根据其员工数、风险等因素，参照IAF MD5等文件计算出一个基准时间（T）。

2. 应用调整系数：根据上述关键因素评估，对基准时间进行调整。例如，对于低风险、高度依赖中心管理的临时场所，调整系数可能为0.2至0.5。

3. 确定最终审核时间：最终时间 = 基准时间(T) × 调整系数。但必须满足最低要求，确保能完成必要的审核活动。

📝 认证机构的程序要求

根据CNAS-CC01，认证机构必须有成文信息规定如何确定审核时间。

审核方案管理人员在制定具体审核计划时：

• 必须记录对临时场所的评估过程及时间确定的理由。

• 需要与客户就审核时间达成一致。

• 该时间需经认证机构内部评审批准。

✅ 确保审核有效性的最低时间要求

无论时间如何缩减，审核必须保证：

• 覆盖关键过程：在现场对主要活动进行观察和访谈。

• 抽样具有代表性：能反映临时场所的运行状况。

• 完成必要的文件评审：如该场所特定的作业指导书、许可文件、人员资质记录等。

• 与现场负责人充分沟通。

如果预估时间无法满足上述要求，则必须增加审核时间。

🔄 与多场所审核方案的结合

临时场所常作为组织“多场所”的一部分进行审核。

在制定多场所抽样方案时：

• 临时场所可能被单独列为一种场所类型。

• 其抽样数量和时间确定需单独评估，并整合进总体审核方案。

• 对临时场所的审核发现可能影响对中心场所或其他类似场所的审核结论。

📈 常见误区与注意事项

• 误区一：临时场所一律按固定比例（如50%）削减时间。正确做法是基于风险的具体评估。

• 误区二：完全忽略对临时场所的现场审核。只要其活动在认证范围内，就必须进行现场审核（除非极特殊情况并有充分理由）。

• 注意事项：审核员应具备评估此类场所风险的能力，并在审核计划中明确说明时间确定的依据。

总结

确定临时场所的审核时间是一个基于风险的动态评估过程。

审核员及认证机构需严格遵循国际国内标准指南，重点评估该场所活动的影响、风险及与中心职能的关联，在基准时间上应用合理的调整系数，并始终以确保审核有效性为底线。

规范的审核时间确定是保证认证公信力的关键环节。